La place qu’occupe Montréal à l’avant-garde de la recherche et du développement en matière d’intelligence artificielle en fait une ville naturellement tournée vers l’avenir. En fait, Montréal est un chef de file en matière d’IA, c’est pourquoi nous avons adopté sans réserve l’outil d’IA le plus populaire au monde : ChatGPT. Pour les professionnels de l’événementiel, ChatGPT est déjà devenu indispensable comme outil de rédaction et de marketing ; mais saviez-vous qu’il est aussi très utile pour planifier la programmation d’un événement ? Voici 5 utilisations inattendues de ChatGPT pour vous aider à améliorer l’organisation de vos événements.
1. Bonifier la programmation d’un événement
Un court apprentissage au préalable est tout ce dont ChatGPT a besoin pour vous aider à générer des programmes d’événements. Pour le faire démarrer, entrez un ensemble de données contenant les programmes d’événements antérieurs, puis fournissez-lui des informations sur votre événement. Commencez par son nom et, si vous les avez, des détails tels que les dates, le lieu et des suggestions de sujets. ChatGPT fera le reste.
Exemple de requête : « Une conférence intitulée “L’intelligence artificielle dans les sciences de la vie” aura lieu à Montréal le 24 juin, à l’hôtel Fairmont Le Reine Elizabeth. La conférence comprendra des présentations sur les récents développements technologiques en biochimie, l’avenir des sciences de la vie, les nouvelles entreprises d’intelligence artificielle, et plus encore. Créer un tableau pour l’ordre du jour de cet événement avec les colonnes suivantes : tranche horaire, titre de la séance et description de la séance. »
2. Poser des questions pertinentes aux conférenciers
Ce qui est génial avec ChatGPT, c’est qu’il tire son contenu de données préexistantes, ce qui signifie qu’il est essentiellement alimenté par ses utilisateurs. En tant que tel, il peut être un excellent outil pour déchiffrer ce que le groupe de participants moyen voudra savoir de plus sur un certain sujet. En saisissant du contenu lié aux présentations de vos conférenciers, qu’il s’agisse des présentations elles-mêmes ou de synopsis, vous pouvez l’utiliser pour fournir à vos modérateurs une série de questions à poser aux conférenciers ou aux panélistes avant l’événement.
Exemple de requête : « Créer une liste de questions pour une conférence sur les nouvelles stratégies de marketing pour les petites entreprises au Canada. La conférence réunira des propriétaires de nouvelles entreprises issues de startups canadiennes de premier plan dans les domaines de la technologie et de ses produits, et se concentrera sur les dernières tendances, les défis et les meilleures pratiques en matière de marketing. Les questions devraient permettre de dégager des stratégies de commercialisation de produits basées sur des études de marché et le positionnement des produits. »
3. Concevoir des dossiers de partenariat convaincants
Si vous ne savez pas quels arguments pourraient convaincre de futurs partenaires de s’associer à vous, posez la question à un robot logiciel ! ChatGPT peut vous aider à voir votre proposition sous un autre angle et à rédiger des arguments persuasifs adaptés spécifiquement aux marques que vous avez en tête. Utilisez-le pour rédiger des descriptions engageantes de votre public cible commun et souligner la valeur du positionnement de leur marque de même que les avantages du partenariat proposé de leur point de vue.
Exemple de requête : « Créer un dossier de partenariat pour un événement sportif urbain international auquel participeront les meilleurs athlètes du monde pour se disputer un trophée. Le dossier doit mettre l’accent sur le public cible de l’événement, sa portée de commercialisation et sa reconnaissance internationale, ainsi que sur les avantages d’un partenariat, notamment la visibilité de la marque et l’accès à une base de supporters solide et engagée. »
4. Produire des rapports d’événement à chaud
L’un des plus grands défis du compte-rendu d’un événement est de capter l’attention de vos participants. Si vous attendez trop longtemps pour envoyer votre rapport post-événement, ils sont déjà passés à autre chose. Avec ChatGPT, vous pouvez accélérer le processus en saisissant les transcriptions de chaque séance et en les résumant en un clin d’œil. ChatGPT peut également vous aider à colliger votre rapport dans un gabarit qui inclut les données de participation, les commentaires du public et tout autre détail que vous jugez pertinent.
Exemple de requête : « Préparer un rapport de synthèse post-événement de 100 mots pour chaque exposé de conférencier lors du Sommet mondial de l’IA des Amériques, qui s’est tenu les 24 et 25 avril 2024 à Montréal. Inclure un résumé de l’exposé, les statistiques de participation à l’événement et les commentaires de l’auditoire tirés des sections de commentaires. Vous pouvez également extrapoler des suggestions d’améliorations futures. »
5. Obtenir une rétroaction détaillée pour la prochaine fois
Il est difficile d’évaluer un événement lorsqu’on est au cœur de celui-ci. C’est pourquoi le ChatGPT peut être d’une aide précieuse pour prendre du recul. Utilisez-le pour créer une liste de questions auxquelles les participants devront répondre après l’événement, afin d’évaluer leur satisfaction à l’égard de la conférence, la qualité des conférenciers et des présentations, le succès des activités sociales, etc. Après avoir reçu les réponses, ChatGPT peut également vous aider à résumer les résultats afin de dégager des tendances dans les données.
Exemple de requête : « Créer une enquête détaillée pour recueillir les réactions des participants à la conférence COP15. L’enquête devrait contenir des questions sur la satisfaction générale à l’égard de l’événement, les considérations de sécurité, le confort de l’espace, les possibilités de réseautage et les suggestions d’amélioration. La mise en page doit être simple à comprendre, intéressante et adaptée à la clientèle cible. »
À lire également : Des outils d’IA vraiment utiles pour les professionnels de l’événementiel
Découvrez d’autres raisons pour lesquelles Montréal est votre meilleur choix
