L’intelligence artificielle est un secteur économique clé à Montréal, où se tiendra bientôt le Sommet mondial de l’IA pour les Amériques. L’IA est déjà couramment utilisée par les professionnels de l’événementiel pour la création de contenu, l’optimisation et l’augmentation de la mobilisation, principalement grâce à ChatGPT — mais il existe des outils particulièrement adaptés à l’industrie qui vont plus loin. Voici 15 de nos outils d’IA préférés pour la planification d’événements, les réservations, les services linguistiques, la planification personnalisée de voyages, la baladodiffusion et plus encore.
PCMA SPARK
SPARK est un outil d’IA développé par PCMA exclusivement pour les besoins de la communauté des événements d’affaires. Il est gratuit, d’une part, et constitue d’autre part un outil éducatif vraiment utile qui permet d’illustrer le potentiel évolutif de l’IA pour l’industrie. Utilisez-le pour obtenir une aide immédiate pour les tâches courantes de planification d’événements et pour découvrir comment l’IA peut améliorer vos compétences et votre expertise.
vFairs
Développée au Canada en 2012, vFairs est une plateforme pour événements tout-en-un qui peut vous aider à lancer des sites d’événements personnalisés, à simplifier l’inscription sur place, à améliorer l’expérience des participants grâce à des applications mobiles de marque et à accroître votre rayonnement grâce à des événements hybrides. Obtenez des analyses de vos événements en temps réel, partagez facilement vos données et appuyez-vous sur leur service client réputé, même en plein cœur de l’action.
Attendease
Attendease est une autre plateforme canadienne d’automatisation pour événements destinés aux équipes organisatrices et qui permet un processus de planification et d’exécution d’événements reproductible et évolutif. Elle vous aidera à simplifier l’ensemble du processus de l’événement, de la gestion de l’équipe à l’inscription et à la billetterie, en passant par la conception du site web, la programmation des conférenciers, la collecte de données et bien plus encore.
Cvent
Probablement l’outil le plus omniprésent de son genre, Cvent est la plus grande entreprise de technologie en événementiel et en hôtellerie au monde. Intégré à leur outil de planification tout-en-un, leur assistant de rédaction IA peut être utilisé pour créer des contenus accrocheurs de toutes sortes. Centralisez vos tâches et profitez de l’accès à l’impressionnant écosystème mondial de fournisseurs et d’hôteliers de Cvent.
ClickUp
Intégré à la plateforme conviviale de gestion d’événements ClickUp, ClickUp AI est le seul assistant doté d’une intelligence artificielle conçu pour les professionnels de l’événementiel. Il propose des centaines de requêtes basées sur des recherches pour vous aider à trouver des fournisseurs, des lieux ou des conférenciers, à concevoir des sujets de séances, à responsabiliser votre équipe, à créer des actions automatisées et à assurer le suivi de votre budget.
DALL-E 2
Cet outil génératif d’OpenAI, les créateurs de ChatGPT, est conçu pour créer des images réalistes à partir de descriptions textuelles, qui peuvent être utilisées par les professionnels de l’événementiel pour créer des visuels uniques pour tout ce qui concerne la promotion, les illustrations des conférenciers et les bannières de l’événement. Vous pouvez même utiliser DALL-E 2 pour esquisser des idées d’aménagement des sites.
Synthesia
Synthesia est un générateur de vidéos alimenté par l’IA qui vous permet de remplacer les textes ennuyeux, les PowerPoint et les PDF par des vidéos avec synthèse vocale. Il s’agit d’un outil idéal pour renforcer le facteur d’engagement pendant les introductions de conférenciers, de même que pour les récapitulatifs d’événements, les consignes sur place et le marketing. Vous disposerez d’une bibliothèque de 140 avatars et de 120 langues pour créer vos propres vidéos personnalisées.
Jasper
Il existe de nombreux outils d’IA pour le marketing, mais ce qui distingue Jasper pour les professionnels de l’événementiel, c’est qu’il va au-delà de la simple création de contenu et d’images, et qu’il dispose d’applications intégrées qui vous aident à faire passer le message à votre public. Il est idéal pour rédiger des blogues, générer des calendriers de contenu, planifier des campagnes de médias sociaux et optimiser le référencement (SEO).
Kayak
Kayak a été l’un des premiers sites de vols à s’intégrer à ChatGPT, facilitant ainsi votre recherche du moyen le plus abordable et le plus direct d’amener vos conférenciers à destination. La capacité de l’application IA à synthétiser le langage naturel signifie que vous pouvez saisir des instructions détaillées et vous attendre à des suggestions plus soigneusement sélectionnées.
Wordly
Pour une plus grande accessibilité et un impact international, Wordly est un outil d’IA pour la traduction simultanée et la création de sous-titres dans plus de 50 langues. Rendez vos événements plus inclusifs que jamais : vos participants pourront entendre des fichiers audio traduits, lire des sous-titres traduits, lire des sous-titres dans la même langue et accéder à des transcriptions de texte.
Fireflies
Fireflies est un outil d’IA capable de transcrire, de résumer, de rechercher et d’analyser automatiquement des enregistrements audio et vidéo de réunions, faisant de la prise de notes une chose du passé. Il offre un certain nombre de fonctionnalités adaptées aux professionnels de l’événementiel, notamment la création de résumés — parfaits pour les récapitulatifs de présentations — ainsi que l’identification des principaux points de discussion et la formulation d’actions à entreprendre.
Murf
Épargnez-vous l’appel d’offres pour un présentateur d’événement et utilisez la voix d’annonceur générée par l’IA de Murf pour diffuser de l’information avant une conférence. Ce moteur de synthèse vocale génère des enregistrements vocaux réalistes en 15 langues (et 100 voix distinctes) qui peuvent être facilement intégrés dans des campagnes de marketing ou des contenus vidéo, pour des narrations et des doublages.
Meeting Owl 3
Cet outil de vidéoconférence assisté par l’IA peut contribuer à rendre vos réunions instantanément plus dynamiques pour votre public virtuel en effectuant automatiquement des panoramiques et des zooms pour que tous les participants restent visibles. Les professionnels de l’événementiel aiment également les fonctionnalités de Meeting Owl conçues pour améliorer la qualité des appels vidéo, telles que la réduction du bruit de fond.
Podcastle
Laissez une impression durable de votre événement en créant un contenu qui perdure sous forme de balado grâce à cette plateforme, conçue pour combiner vos enregistrements audio avec des outils d’IA qui peuvent vous aider à les éditer pour en faire des extraits sonores de haute qualité et des enregistrements qui semblent montés de manière professionnelle. Vos enregistrements Podcastle, toujours clairs et soignés, seront accompagnés d’une transcription.
Soundraw
Voulez-vous un riff entraînant pour souligner l’entrée en scène d’un orateur, ou une bande sonore de fond relaxante pour la salle de repos ? Faites appel à Soundraw, un générateur de musique doté d’une intelligence artificielle qui peut vous aider à créer de la musique libre de redevances. À partir d’indications sur le genre, les instruments, l’ambiance et la durée de la piste, il composera des morceaux que vous pourrez ensuite intégrer à votre guise dans vos médias.
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