De nos jours, il n’y a pas un professionnel de l’événementiel en vue qui ne garde pas le bien-être à l’esprit. Les tendances montrent que les participants recherchent des expériences uniques qui leur procurent de la joie et les laissent avec un sentiment de bien-être (un sujet que nous avons déjà abordé). Le Global Wellness Institute prévoit un taux de croissance annuel de 21 % pour le tourisme de bien-être jusqu’en 2025. L’Incentive Research Foundation a également constaté que 87 % des organisateurs considèrent le bien-être comme un élément essentiel de la préparation d’une réunion — et les participants sont tout aussi enthousiastes. Voici cinq conseils pour intégrer le bien-être dans vos prochains événements.
Tout est dans l’emplacement
Le choix du lieu d’accueil ne se résume pas à la sélection d’une salle; il s’agit également de l’environnement qui l’entoure et s’il invite à l’exploration avant et après les sessions. Le Palais des congrès de Montréal, situé au carrefour du centre-ville moderne et des rues pavées du Vieux-Montréal, en est un excellent exemple. Il y a une richesse culturelle à explorer non seulement dans le quartier, mais aussi dans le bâtiment lui-même, ce qui garantit que même les participants très occupés qui n’ont pas beaucoup de temps libre peuvent découvrir certaines des attractions uniques de la ville. Le fait de garder les participants actifs et intéressés pendant les pauses ajoute à leur expérience globale, leur assurant d’être revigorés et rechargés pour la prochaine présentation.
Une alimentation saine
La nourriture est l’une des principales choses dont les participants se souviendront d’un événement. Il est prouvé que des repas plus sains augmentent la joie de vivre en stimulant la production naturelle de dopamine. Remplacez donc les pâtisseries grasses par des options riches en protéines, comme les frappés aux superaliments, pour que les participants aient de l’énergie tout au long de la journée. Choisissez un traiteur et des options hors site qui ne manqueront pas de rassasier et d’impressionner — les invités adorent les expériences gastronomiques uniques qui évoquent la ville où ils se trouvent et transforment un simple repas en un souvenir impérissable.
Le bien-être sur place
Des événements montréalais comme C2 Montréal et Startupfest savent inclure le bien-être dans leur calendrier ou leur site, soit avec une programmation comme des stations de massage et des moments de méditation, soit avec des zones de détente qui intègrent musique, nature et sens de l’espace. Au dernier Startupfest, qui se déroulait au magnifique Grand quai de Montréal, sur les rives du fleuve Saint-Laurent, les participants pouvaient contempler le paysage à des kilomètres à la ronde depuis la Tour du Port de Montréal ou rencontrer leurs Braindates sur des fauteuils Sacco, des chaises de jardin ou en se prélassant sur la vaste pelouse de la rive, profitant ainsi de moments précieux pour se ressourcer et se souvenir.
L’importance de bouger
Pour éviter que la seule activité physique de vos participants soit la course effrénée d’une séance à l’autre, essayez de proposer des séances de yoga matinales ou des courses amusantes avant le début des présentations. Ces activités gratuites peuvent être les meilleurs moyens de nouer des contacts informels, et la compétition amicale peut avoir l’effet thérapeutique d’une bonne activité de renforcement d’esprit d’équipe. Les courses sont aussi l’occasion de faire du tourisme, surtout si vous faites appel à une équipe locale comme Événements d’affaires Montréal pour vous aider à tracer les différents parcours quotidiens. Assurez-vous que vos participants savent ce qui les attend avant de remplir leur horaire, et créez un mot-clic accrocheur pour les enthousiasmer. « Si vous le construisez, ils viendront » pour reprendre une citation du film Le champ de rêves.
De petits détails qui ont un grand impact
Le bien-être se trouve également dans les détails, par exemple en faisant preuve de considération grâce au recyclage et au compostage sur place ou en garantissant l’accessibilité en veillant à ce que l’éclairage et la température des salles de réunion soient confortables pour l’ensemble du spectre de neurodiversité. Lorsque vous planifiez des présentations, respectez la règle de Boucles d’or : ni trop chaud, ni trop froid, ni trop sombre, ni trop lumineux. Il est également important de limiter la durée à une période tolérable — essayez de programmer vos présentations pour une durée de 50 minutes suivie d’une fenêtre de 10 minutes permettant aux participants de se rendre à leur prochain rendez-vous à un rythme relaxant et aisé.
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