Prévoir les tendances est un rituel de fin d’année passionnant, mais pourquoi ne pas décider de ce que pourrait être l’avenir de l’industrie des réunions et des événements ? Voici un aperçu de ce qui émerge — et de ce qui devrait émerger, à notre humble avis. Voici les plus grandes tendances de l’industrie de l’événementiel en 2025 (ou les tendances à venir).
Conférenciers influents
Le magasinage par le biais des réseaux sociaux (social shopping) est un élément tellement fondamental du commerce électronique qu’il a finalement pénétré le domaine du voyage, affirment les experts d’Expedia dans leur Unpack'25, une récolte annuelle de prédictions basées sur des données compilées par Expedia, Hotels.com et Vrbo. Les influenceurs créent une incroyable mouvance dans le domaine — 50 % des consommateurs affirment avoir voulu réserver un voyage qu’ils avaient vu sur leurs flux RSS — et il en va de même pour les événements. Les grands noms sur votre liste d’invités sont essentiels, mais ce n’est pas tout : les conférenciers qui exercent une influence sociale sont la clé de voûte d’un événement réussi. L’avenir réside dans l’emploi de porte-parole qui peuvent directement monnayer leur influence en intégrant l’achat de billets cliquables sur leurs comptes des réseaux sociaux.
Événements hors site tenus sur le site même
D’après les données d’évaluation des hôtels recueillies par Forbes auprès de Smith Travel Research et sur Hotels.com, les voyageurs centralisent leurs séjours dans leurs hôtels. Ils ne se contentent plus de réserver des chambres, ils réservent des tables. Les avis élogieux sur les restaurants, chefs et bars des hôtels ont augmenté de 40 % en glissement annuel sur Hotels.com, ce qui simplifie grandement la vie des professionnels de l’événementiel : au lieu de chercher d’autres lieux pour les événements hors site et les événements VIP pendant les congrès ou les conférences, il suffit de les réserver dans l’hôtel partenaire de leur choix.
Cadeaux uniques pour les clients privilégiés et les personnalités
« Il est temps de laisser les porte-clés et les aimants de réfrigérateur à la boutique de souvenirs », affirment les experts d’Expedia, et notre vice-présidente des ventes et des services de congrès, Mylène Gagnon, est d’accord : elle a récemment accordé une interview complète dans le rapport Megatrends 2025 de Skift sur le pouvoir de l’authenticité. Qu’il s’agisse de la tablette de chocolat de Dubaï, célèbre sur TikTok, des soins de la peau coréens ou du beurre français, les voyageurs s’attendent désormais à ce que leurs souvenirs aient un attrait viral — ou du moins qu’ils soient extrêmement locaux et uniques. Ignite a récemment cité une étude mondiale montrant que 39 % des voyageurs se rendent habituellement dans une épicerie locale lorsqu’ils voyagent, tandis que 44 % achètent des produits locaux qu’ils ne peuvent pas se procurer chez eux. C’est pourquoi, chez Événements d’affaires Montréal, nous offrons aux clients privilégiés et personnalités d’un événement des souvenirs fabriqués localement et uniquement à Montréal, comme les épices à steak de Montréal, les croustilles de bagels et même des trousses de cocktails fabriquées localement, parfaites comme souvenir à offrir dans les chambres d’hôtel.
Une créativité de haut niveau
En 2025, les événements devront proposer des formats de programme créatifs, même dans des domaines qui ne sont traditionnellement pas considérés comme créatifs — ce que Julius Solaris appellerait la « planification des moments ». Selon GoGather, l’accent sera mis sur la conception de programmes qui augmentent l’efficacité et offrent aux participants des expériences inoubliables, au lieu de séances marathons coincées dans un horaire chargé. Il s’agit d’offrir des tranches d’information digestes, des interactions en petits groupes et des tables rondes animées — et, si possible, des espaces qui en mettent plein la vue. Pensez également aux programmes personnalisables, aux sondages en direct, aux discussions en ligne et aux séances axées sur le public.
L’engagement par le jeu
Selon un récent rapport d’IMEX America, les congrès à grande échelle resteront un élément essentiel en 2025, mais les entreprises ont aussi la possibilité de se lancer dans des événements plus personnalisés et à plus petite échelle qui mettent l’accent sur l’engagement des employés et l’appréciation des clients grâce à l’interaction. Interrogés sur leurs préférences en matière d’engagement, 37,2 % des participants à IMEX America ont choisi des « activités pratiques et créatives », suivis de près par 22,9 % « d’expériences de compétition et de jeux », ce qui démontre la valeur de l’interactivité pour stimuler l’engagement des participants. Organisez vos événements avec des activités tactiles et immersives qui permettent un engagement physique et mental. Elles permettront de nouer des liens plus profonds, d’améliorer la collaboration et de renforcer le moral des troupes.
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