Comment vous préparer pour votre réunion à Montréal

publié le 31 07 2018
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Viendrez-vous bientôt à Montréal pour une réunion ou un congrès ? Nous savons que vous aimerez votre visite — 97 % des voyageurs d’affaires et d’agrément qui ont visité Montréal recommanderaient notre ville à leurs collègues et amis. D’ailleurs, nous venons de faire de la place sur nos étagères pour y placer les trophées décernés par l’UAI à titre de première ville des Amériques pour l’accueil d’événements et par l’ICCA à titre de première ville en Amérique du Nord pour les réunions d’associations internationales en 2018.

Pour que vous soyez bien préparé, voici une liste d’informations utiles qui vous permettront de plonger dans la vie montréalaise dès votre descente de l’avion, du train ou de l’automobile.

AVANT VOTRE ARRIVÉE

Informations de base à connaître

  • Climat : Montréal jouit de quatre saisons distinctes — et si les températures sont agréables pour la plus grande partie de l’année, il y a néanmoins des moments extrêmes à la fois en été et en hiver. En fonction de la saison durant laquelle votre visite aura lieu, assurezvous d’apporter tout ce dont vous avez besoin pour la météo. Pour en savoir plus sur le climat de Montréal, cliquez ici.
  • Langue : Avec une population trilingue à plus de 40 %, parler français n’est pas une nécessité pour se sentir à l’aise à Montréal. Toutefois, les Montréalais feront toujours bon accueil à vos efforts de communiquer avec eux dans la langue de Molière. Mais, comme le français d’ici est un peu différent, nous avons préparé un guide pratique pour vous aider, surtout si vous cherchez de la couleur locale.
  • Monnaie : Le dollar américain est accepté à plusieurs endroits dans la ville, mais vous aurez besoin de dollars canadiens pour la majorité de vos transactions. La coupure minimale des billets est de 5,00 $ et chaque coupure (5, 10, 20, 50 et 100 dollars) est d’une couleur différente. Les coupures de 1 $ et 2 $ prennent la forme de pièces métallique, l’une (1 $) avec l’image d’un huard sur une de ses surfaces, d’où son nom, et l’autre (2,00 $) avec l’image d’un ours polaire sur son disque intérieur.
  • Passeports et visas : Selon les règles, tout le monde a besoin d’un passeport pour entrer au Canada, et il vaut la peine d’en avoir un pour tous vos déplacements. Ce n’est pas tout le monde qui a besoin d’un visa pour entrer, il est donc conseillé de vérifier à l’avance si c’est votre cas avant vos dates de voyage — certains ressortissants peuvent avoir besoin d’une « autorisation de voyage électronique », mais c’est un processus en ligne rapide et peu coûteux.
  • Téléphonie mobile : Personne n’aime revenir venir de voyage et faire face à une facture de frais d’itinérance salée, alors vérifiez à l’avance auprès de votre fournisseur ce que seraient ces frais à Montréal. Il est facile d’accéder à Internet — voici un aperçu des différents endroits où se brancher au WiFi lors de votre visite à Montréal.
  • Remboursement de taxes : Certains achats liés à un congrès peuvent être admissibles à des remboursements sur la taxe de vente fédérale et provinciale. Un bonus !
  • Douanes pour les exposants : Lorsque vous expédiez du matériel d’exposition de l’autre côté de la frontière, nous vous suggérons de communiquer avec un courtier en douanes pour vous assurer que tous les points sur les i et les barres sur les t ont été mis pour une transition sans obstacle. Et ne vous inquiétez pas — c’est un jeu d’enfant.

Choisir le bon hôtel

En plus du fait que les événements offrent souvent aux participants des tarifs préférentiels dans des hôtels sélectionnés, le secteur hôtelier de Montréal offre une multitude d’excellentes options haut de gamme et des formules d’hébergement uniques et inoubliables pour votre agrément. Tourisme Montréal vous propose une liste exhaustive dont vous pourrez prendre connaissance et qui comprend des options pour tous les goûts.

Découvrir l’emblématique Palais des congrès de Montréal

Le Palais des congrès de Montréal n’est pas seulement l’un des édifices les plus emblématiques de Montréal, c’est un incontournable d’après 1001 merveilles d’architecture qu’il faut avoir vues dans sa vie. Et croyez-nous, du sous-sol jusqu’au toit, ce bâtiment a été conçu pour impressionner.

PENDANT LA CONFÉRENCE

Choses à faire autour du Palais

Le Palais des congrès est situé au cœur de Montréal, à la croisée des gratte-ciels modernes du centre-ville et de la beauté classique du Vieux-Montréal. Il y a beaucoup de choses à voir et à faire dans son voisinage.

Restaurants et bars à proximité

La scène culinaire montréalaise est inégalée en Amérique du Nord, et des plats raffinés vous attendent dans les meilleurs restaurants du continent à proximité du Palais des congrès. Besoin de satisfaire un groupe ? Nous vous avons ce qu’il vous faut pour ces situations.

Magasinage et culture à portée de la main

À moins de 10 minutes de marche du Palais des congrès, il y a une richesse culturelle à explorer et des boutiques où faire des achats qui rendront vos proches envieux (bien que nous soyons sûrs que vous leur rapporterez également quelques gâteries).

APRÈS LA RÉUNION ET PENDANT LES TEMPS D’ARRÊT

Les incontournables de Montréal

Si vous nous demandez notre avis, nous vous dirons qu’il n’y a pas de meilleure façon de découvrir une ville hôte que d’arriver quelques jours plus tôt ou de rester quelques jours après votre réunion. Le caractère et le flair montréalais ne ressemblent à aucun autre et la ville propose des expériences inoubliables. Aucun séjour ici ne sera complet sans faire le tour de ces dix incontournables pour tout visiteur qui vient à Montréal pour la première fois. Et une fois que vos visites vous auront mis en appétit, la gastronomie montréalaise, mondialement connue, est prête à vous épater.

Une ville de quartiers

Parmi la liste des quartiers les plus branchés du monde, vous trouverez vos Williamsburgs et Kreuzbergs aux côtés du Mile-End, du Village et du Plateau de Montréal. C’est votre chance de découvrir notre ville, quartier par quartier, et de voir ce qui fait que les Montréalais sont si heureux de vivre ici. Préférez-vous voir les choses dans le confort sur deux roues ? Vous aimerez la flexibilité du programme de vélopartage BIXI de Montréal. Ou faites l’une de ces trois promenades (vous pouvez aussi vous engouffrer dans le Montréal souterrain par mauvais temps) et jetez un coup d’œil sur Montréal sous des angles qui ne sont pas toujours vus par les visiteurs.

Nous devinons votre enthousiasme et nous avons hâte de vous accueillir. N’hésitez pas à nous envoyer d’autres questions à @MeetMontreal et laissez-nous être les premiers à vous dire « Bienvenue à Montréal ! »

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