La semaine dernière, Montréal a accueilli la conférence PCMA EduCon 2023 — et quelle belle expérience ! Si vous n’êtes pas un habitué, PCMA est l’acronyme de Professional Convention Management Association. Les événements de la PCMA sont l’occasion pour les personnes les plus influentes de l’industrie des réunions et congrès de se réunir. L’un de ces événements est la conférence annuelle EduCon (Education Conference).
Si vous étiez à Montréal la semaine dernière, vous avez probablement ressenti la magie.
Pourquoi Montréal était-elle la destination idéale pour cet événement ?
Montréal n’a pas son pareil en Amérique du Nord. La ville est un foyer de créativité et de talent, offrant un environnement d’incubation pour les idées novatrices et les solutions de développement durable. Nous sommes un chef de file dans des domaines tels que l’intelligence artificielle et la production de jeux vidéo. Mais nous sommes également reconnus comme une ville qui accorde la priorité à la durabilité. En fait, Montréal a été classée première en Amérique du Nord pour sa performance à rendre le tourisme plus durable.
Qu’est-ce qui a rendu l’événement de cette année si spécial ?
Que ce soit en présentiel ou par voie numérique, Montréal s’est efforcée d’aller plus loin. Par exemple, pour accueillir les participants à l’aéroport, nous avons installé un stand qui offrait non seulement des collations et des boissons, mais aussi un DJ en direct et des guides locaux pour répondre aux questions et faire des suggestions. Sur Twitter, pendant l’événement, notre pseudonyme était Montréal — Host of PCMA EduCon (ask us anything).
Essentiellement, nous voulions nous assurer que les participants se sentent bien accueillis à travers de multiples points de contact.
De plus, nous avons essayé d’insuffler à l’événement ce charme montréalais breveté. Par exemple, lors de la cérémonie d’ouverture organisée avec brio par le Palais des congrès de Montréal, les invités ont été accueillis par une troupe de personnages colorés qui les ont dirigés vers des zones codées par couleur, chacune présentant une expérience différente — comme une fête d’aventure à choisir. Il y avait une zone de jeux, une zone de feu de joie et une zone sylvestre avec, en toile de fond, les arbres roses géants du Palais. Sans oublier un parcours unique à travers l’expérience d'OASIS immersion!
Nous avons également contribué à la formation des professionnels de l’événementiel !
Nous avons offert une visite « FAM » (familiarisation) à quelques douzaines de clients, qui ont eu l’occasion de découvrir des hôtels locaux, tels que le Montréal Marriott Château Champlain, Le Centre Sheraton Montréal Hôtel, l’hôtel Bonaventure Montréal et le Fairmont Le Reine Elizabeth. Ces clients ont également découvert le dernier spectacle du Cirque du Soleil (ECHO), embarqué à bord d’une croisière fluviale, assisté à une soirée musicale exclusive et participé à une visite personnalisée de la ville.
En outre, certains participants à l’EduCon ont pris part à des visites hors site à Montréal, notamment au Balcon et à la Biosphère.
C’est bouclé
La soirée de clôture s’est déroulée dans un lieu emblématique de Montréal, New City Gas. Conjuguant le look industriel chic et la technologie de pointe, ce lieu multifonctionnel est l’un des endroits les plus branchés de la ville. Les invités ont eu droit à des bulles, des stations de restauration, plusieurs bars ouverts, de la musique Big Band en direct (1945 The Band), de la danse bachata professionnelle, un photomaton et des airs enflammés grâce au DJ Andrew Pololos. Qui a dit que les professionnels de l’événementiel ne savaient pas danser ? Le compte Twitter officiel de la PCMA a fourni la preuve concluante que les professionnels de l’événementiel peuvent bel et bien danser !
Levez la main si vous avez assisté à l’EduCon parce que...
L’un des moments les plus émouvants s’est peut-être produit le deuxième jour de l’EduCon. Alors que Howard Givner et Ken Holsinger partageaient la scène principale lors d’un événement en matinée, les orateurs parlaient de la pérennité des voyages « bleisure » (qui associent affaires et loisirs). Ils ont posé la question suivante : combien d’entre vous sont venus à Montréal parce que c’est aussi une destination intéressante ? Presque toutes les personnes présentes dans la salle ont levé la main.
Nous sommes honorés de votre visite. Et nous espérons vous revoir bientôt !
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