Planifier un événement, c’est bien plus que trouver des salles mémorables, des lieux d’hébergement hors du commun et des restaurants du tonnerre pour accueillir vos invité.e.s. C’est aussi tous ces petits gestes faisant que tout le monde se sent inclus et bien reçu. Voici une liste en quatre points pour vous assurer que vos délégué.e.s LGBTQ+ se sentent comme à la maison lors de votre prochain congrès.
Inclure l’arc-en-ciel
Une des meilleures façons de recevoir convenablement vos invité.e.s LGBTQ+ est d’ajouter, de manière respectueuse et appropriée, le drapeau arc-en-ciel à votre événement. Symbole reconnu internationalement, il indiquera à vos délégué.e.s qu’ils et elles se trouvent en lieu sûr.
Éviter les suppositions
Assurez-vous que vos délégué.e.s puissent prendre l’initiative en ce qui concerne l’expression de genre, et ce, dès l’inscription, en demandant leur pronom choisi sur les formulaires. Demandez à votre personnel d’être vigilant sur la question, puis misez sur un langage ouvert et amical. (Petit conseil : ne demandez pas à une personne son pronom «préféré» ou de «préférence», mais simplement son pronom choisi ou celui qu’il vous faut utiliser pour l’identifier.)
Faire place à tout le monde
Bien qu’on ne trouve pas de toilettes neutres dans tous les espaces événementiels de la ville, il est important que tout le monde puisse avoir son petit coin. De plus en plus de restaurants, de salles et d’hôtels de Montréal (comme l’Hôtel 10) comptent des cabines unisexes et des aires communes pour le lavage des mains. S’il n’y a que des toilettes binaires sur le site de votre événement, demandez à votre hôte de travailler de concert avec vous afin de changer l’affichage. Un simple « Toilettes » remplace les traditionnels « Hommes » et « Femmes ».
Prôner la tolérance
Encouragez la diversité au sein de votre organisation, un effort qui sera de facto remarqué par vos invité.e.s LGBTQ+. Rien de mieux pour prouver votre bonne foi que de partager de l’information sur l’histoire et les événements LGBTQ+ de la ville. Le Village de Montréal, le plus vieux et plus grand quartier LGBTQ+ en Amérique du Nord, est situé à distance de marche du Palais des congrès de Montréal, lui-même décoré aux couleurs de l’arc-en-ciel.
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