Votre temps vaut plus que de l’argent

publié le 4 juin 2019
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Nous avons demandé à certains des représentants régionaux des ventes de Tourisme Montréal de partager avec nous leurs points de vue sur l’industrie de l’événementiel d’aujourd’hui et comment ils la voient évoluer dans le futur. Norma Taylor, notre représentante à Chicago, nous décrit ce qui a vraiment de la valeur pour les participants et ce qui est tout aussi important pour les professionnels de l’événementiel.

S’assurer que le déplacement en vaut la peine

J’ai travaillé plus de dix années passées dans le secteur de l’hôtellerie et j’ai vu l’industrie évoluer et se développer considérablement. Par ailleurs, en tant que planificatrice de réunions indépendante pour plusieurs entreprises du classement Fortune 500, j’ai appris beaucoup de choses sur ce qui est le plus important pour les professionnels de l’événementiel et les participants.

Les organisateurs d’événements s’efforcent de rendre les choses simples et transparentes pour les participants : diffusion des informations avant la réunion, transport facile vers et depuis l’événement, enregistrement rapide sur le site et facilité de naviguer dans le calendrier des séances et activités. Nous savons d’entrée de jeu que c’est déjà beaucoup demander aux participants de prendre de leur temps pour se déplacer pour assister à un événement, mais une réunion bien planifiée peut être une expérience enrichissante et productive par laquelle ils peuvent se faire des liens importants pour l’avenir. Un investissement qui en vaut la peine.

Gagnez du temps pour vous concentrer sur les choses qui comptent

Chez Tourisme Montréal, nous pensons qu’il est tout aussi important de gagner du temps pour les planificateurs d’événements que de gagner du temps pour les participants. C’est pourquoi nous sommes fidèles à notre devise : « Montréal est votre meilleur choix » grâce à nos représentants dévoués prêts à vous assister à chaque étape du processus. Nous sommes des partenaires sur le terrain qui vous assure que tout se déroulera sans heurt, de la conception à la conclusion. Nous travaillons avec notre éventail de sites événementiels primés, d’hôtels de calibre mondial et de restaurants inoubliables, ce qui nous permet de répondre à tous vos besoins. Et mieux encore, notre excellente connaissance de tout ce que Montréal peut vous offrir vous permet d’économiser de l’argent.

Sortez de votre zone de confort

Forts de nos connaissances et de notre expertise de première main dans tout ce que Montréal a à offrir, nous pouvons faire la recherche pour vous et proposer des idées pour votre événement sur la base de succès passés inoubliables qui ont émerveillé tant les participants que les planificateurs. Nous souhaitons également vous faire sortir de votre zone de confort, avec des suggestions audacieuses et qui conviennent parfaitement au profil de votre événement. Sans vouloir nous vanter, il y a de bonnes raisons pour lesquelles Montréal a de nouveau été classée première en Amérique du Nord pour l’accueil de congrès associatifs internationaux.

Les pièces du casse-tête

Malgré toutes mes années passées dans le secteur de l’événementiel, j’apprends quelque chose de nouveau avec chaque mandat. La planification d’événements est une mission conjointe dans laquelle, une fois définies les pièces du casse-tête, il ne reste plus qu’à les assembler de façon appropriée pour créer une réunion innovante et réussie sur le plan financier. Et même les choses qui peuvent sembler compliquées au premier abord, par exemple les réunions transfrontalières, peuvent être un jeu d’enfant avec la bonne équipe à vos côtés. Et avoir la bonne équipe en place, du courtier en douane au personnel averti de la réception de l’hôtel, change complètement la donne. Je dis à mes clients de penser à nous de la même façon qu’ils pensent à leur téléphone portable, un outil indispensable qui est là quand ils en ont besoin. Pour nous, l’essentiel est simple : le temps vaut vraiment plus que de l’argent, et nous sommes là pour vous aider à en économiser pour ce qui est vraiment important.

Norma Taylor est Directrice régionale des ventes pour Tourisme Montréal et couvre les régions du Midwest et de l’Ouest des États-Unis. Contactez Norma pour organiser une réunion ou un événement à Montréal en cliquant ici.

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