Conseils pour protéger les données des participants

publié le 30 mai 2019
Tendances et technologies Travailler mieux

Tout aussi important que les éléments concrets à réunir pour former un événement inoubliable — lieu idéal, hébergement de qualité et transport sans faille — sont les données et informations intangibles sur les personnalités, les invités et les participants qui se préparent à y venir. Et dans une industrie post-RGPD qui exige des mesures technologiques et organisationnelles plus strictes pour protéger les informations des participants, il est essentiel de protéger ces données. Porter une attention particulière à ces considérations importantes en matière de sécurité des données peut être plus facile que vous ne le pensez.

Restez au courant des dernières mises à jour

Quel que soit le logiciel de protection de données que vous avez choisi d’utiliser pour votre événement, il est important de vous tenir au courant des mises à jour, car les dernières versions incluent les protections les plus efficaces. Certains virus se présentant parfois comme des mises à jour, il est donc important d’effectuer vos mises à jour qu’à partir de sites Web de développeurs de confiance. Avec les boucliers les plus récents, les données de vos participants restent sous clé et ne peuvent être accédées que par ceux qui sont autorisés à les consulter.

Toujours garder une sauvegarde

À mesure que les informations sont sauvegardées dans le nuage, il est facile de penser que les sauvegardes physiques sont révolues. Mais souvent, lorsque les données dans le nuage ont disparu, elles ont disparu pour de bon. Nous vous suggérons donc de toujours conserver une sauvegarde sur disque dur, voire deux, pour vous assurer de ne pas vous retrouver les mains vides. Sans parler de la difficulté de regagner la confiance des participants après une perte de données qui aurait pu être évitée avec des précautions supplémentaires.

Choisissez les mots de passe parfaits — et changez-les régulièrement

Les participants vous font confiance avec leurs informations, un peu comme si vous laissiez votre vélo dans la rue, verrouillé à un poteau ; plus le cadenas est de qualité, meilleure est la sécurité. Il est tentant de créer un mot de passe simple et rapide, tel que 1-2-3-4, mais plus le code est long et compliqué, mieux c’est. Incluez des signes de ponctuation, des lettres majuscules et des chiffres, et développez vos mots de passe au-delà d’un simple mot. Utilisez une phrase favorite d’un film ou une blague et ne la partagez qu’avec les personnes qui en ont besoin. Il est également important de changer régulièrement de mot de passe pour actualiser et renforcer votre sécurité. Mieux encore, un système de connexion à double authentification est une couche de protection supplémentaire qui vaut bien les quelques moments de plus à consentir afin de prouver son identité.

Protégez-vous des logiciels malveillants

L’un des investissements les plus importants que vous puissiez faire pour protéger les données des participants réside dans des logiciels antivirus testés et authentiques. Ajoutez des boucliers antiviraux à vos programmes de messagerie, en particulier ceux que vous utilisez pour communiquer avec les participants, afin que chaque message entrant et sortant soit nettoyé de tout risque. Et il est tout aussi important de garder vos programmes anti-maliciels à jour parallèlement à vos autres logiciels, afin de vous assurer que les informations se trouvent dans une forteresse cybernétique impénétrable.

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