La pandémie du Coronavirus a fait des ravages dans le secteur de l’événementiel, affectant le nombre potentiel de participants aux prochaines réunions ainsi que les déplacements des principaux orateurs et présentateurs. Mais notre centre de congrès primé, le Palais des congrès de Montréal, prévoit une réouverture qui conjuguera activités virtuelles et en présentiel, donnant ainsi, avec ces événements hybrides, le ton de la nouvelle normalité des réunions.
Un projet où la collaboration est essentielle
En collaboration avec ses partenaires Encore et GES, ainsi qu’avec les startups de son laboratoire événementiel CITÉ, les événements hybrides du Palais des congrès proposent des rencontres en personne et virtuelles, se déroulant simultanément en direct et en temps réel. En s’appuyant sur l’expérience de l’équipe technique du Palais et sur les idées novatrices des startups associées, Événement hybride ouvre la voie à une nouvelle normalité dans le secteur des congrès.
De nouvelles options
L’industrie de l’événementiel était en pause pendant ces derniers mois de confinement, mais il est maintenant temps de redémarrer de manière innovante et sécuritaire. En suivant les lignes directrices MeetSAFE établies par Encore, le Palais a apporté des modifications à la configuration des salles et au flux de circulation, à la conception des événements, aux technologies de diffusion et aux pratiques de nettoyage, tout cela en vue d’une reprise des activités.
En facilitant les contacts entre les participants sur place et ceux qui se trouvent à distance, Événement hybride réintroduira en toute sécurité la nécessité très importante des interactions personnelles tout en ouvrant la participation à un public plus large. Les présentateurs qui ne peuvent pas être sur place peuvent communiquer à distance en utilisant les technologies virtuelles les plus récentes. En suivant de près l’élaboration des nouveaux protocoles sanitaires et des nouvelles normes pour l’industrie, le Palais des congrès restera à l’avant-garde du nouveau visage des réunions d’affaires.
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