Montréal accueille de nouveau les réunions d’affaires : voici ce que vous devez savoir

publié le 10 septembre 2020
Nouvelles de Tourisme Montréal Quoi de neuf à Montréal?

Montréal a toujours été une ville sécuritaire. En fait, un récent classement parmi 20 des plus grandes régions métropolitaines du Canada et des États-Unis plaçait Montréal au premier rang à ce chapitre. Comme toutes les villes canadiennes, nous prenons également la santé publique au sérieux et nous trouvons collectivement le bon équilibre entre les mesures de précaution et la relance de nos activités économiques.  

Actuellement, de petites réunions ont lieu dans la ville. Il s’agit notamment de conseils d’administration d’entreprises, de rassemblements de partis politiques, de lancements de produits, d’événements hybrides, etc. Des événements pouvant accueillir jusqu’à 250 participants sont autorisés, à condition de maintenir une distance appropriée (deux mètres) entre les participants. Dans le cadre de ces restrictions raisonnables, il existe de nombreuses possibilités de rassembler les gens de manière créative et en toute sécurité.

Voici quelques informations utiles pour les professionnels de l’événementiel.

Hôtels

Nos hôtels sont ouverts. Nous veillons à ce que les chambres soient non seulement parfaitement aseptisées, mais aussi confortables et accueillantes. Si chaque hôtel met en œuvre des mesures spécifiques en fonction de son aménagement particulier, plusieurs suivent des protocoles standard. Par exemple, un nombre maximum de clients est autorisé à s’inscrire chaque heure afin de limiter le nombre de personnes dans le hall. Le service de chambre est assuré à la porte et non à l’intérieur de la chambre. Pour les clients qui restent deux nuits ou plus, les services de ménage quotidiens sont réduits au minimum et, comme toujours, les clients qui ne souhaitent pas bénéficier de services de ménage peuvent utiliser le panneau « Ne pas déranger ». Ce ne sont là que quelques-unes des mesures prises.

La plupart des hôtels de Montréal offrent des espaces de réunion. Des plans d’étage et des dispositions de sièges révisés (comme une configuration en U ou une formule théâtre) sont maintenant en place pour promouvoir la distanciation. Pour la nourriture et les boissons à l’intérieur des salles de réunion, en autres mesures de sécurité, un service aux tables pour chaque participant est assuré par des employés.

Pour en savoir plus sur le modus operandi des hôtels.

Lieux de réunion + Divertissement

Il est possible de réserver la plupart des salles pour réceptions dans la ville. Montréal propose des espaces événementiels exceptionnels et des options de divertissement innovantes, et votre équipe peut souhaiter réserver un lieu hors site pour une rencontre ou une fête privée. Nous vous recommandons d’engager des artistes et des techniciens locaux, et nous serons heureux de vous aider à trouver la salle qui conviendra le mieux à vos participants.

En savoir plus sur le protocole et les lieux de réunion.

Restaurants

La scène gastronomique montréalaise est toujours aussi dynamique. Les restaurants sont ouverts avec de nouvelles procédures pour assurer la sécurité et le confort. À l’heure du repas, vous constaterez ce que sont ces nouvelles mesures. Par exemple, les tables sont placées à deux mètres l’une de l’autre et, dans certains cas, des écrans ont été installés entre les tables et aux caisses. De nombreux restaurants proposent le paiement sans contact. Ce qui demeure constant à travers ces changements : la cuisine innovante et satisfaisante qui a fait de nous l’une des premières destinations culinaires d’Amérique du Nord.

Transport

Avec des vols directs depuis de nombreuses villes nord-américaines, il est facile de se rendre à Montréal. Une fois au sol à Montréal, les autorités locales des transports ont établi des lignes directrices prudentes pour assurer votre sécurité. Celles-ci comprennent notamment l’obligation de porter un couvre-visage dans les transports en commun et d’équiper les taxis de cloisons en plexiglas.

Avion, train ou taxi, voici plus d’informations sur le transport.

 

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