Planifier un événement, c’est bien plus que trouver des salles mémorables, des lieux d’hébergement hors du commun et des restaurants du tonnerre pour accueillir vos invité.e.s. C’est aussi tous ces petits gestes faisant que tout le monde se sent inclus et bien reçu. Voici une liste en cinq points pour vous assurer que vos délégué.e.s LGBTQ+ se sentent comme à la maison lors de votre prochain congrès. Ces petites attentions feront toute la différence.
Sous la bannière arc-en-ciel
Une des meilleures façons de recevoir convenablement vos invité.e.s LGBTQ+ est d’ajouter, de manière respectueuse et appropriée, le drapeau arc-en-ciel à votre événement. Symbole reconnu internationalement, il indiquera à vos délégué.e.s qu’ils et elles se trouvent en lieu sûr. Et, avouons-le, l’arc-en-ciel égaye n’importe quel décor!
Mettez en avant les identités (sans rien supposer)
Assurez-vous que vos délégué.e.s puissent prendre l’initiative en ce qui concerne l’expression de genre, et ce, dès l’inscription, en demandant leur pronom choisi sur les formulaires. Demandez à votre personnel d’être vigilant sur la question, puis misez sur un langage corporel ouvert et amical. (Petit conseil : ne demandez pas à une personne son pronom «préféré» ou de «préférence», mais simplement son pronom choisi ou celui qu’il vaut faut utiliser pour l’identifier.)
Une place pour tout le monde
Bien qu’on ne trouve pas de toilettes neutres dans tous les espaces événementiels de la ville, il est important que tout le monde puisse avoir son petit coin. De plus en plus d’hôtels et de salles de Montréal (comme l’Hôtel 10) comptent des cabines unisexes et des aires communes pour le lavage des mains. S’il n’y a que des toilettes binaires sur le site de votre événement, demandez à votre hôte de travailler de concert avec vous afin de changer l’affichage. Un simple « Toilettes » remplace les traditionnels « Hommes » et « Femmes ». Ce petit geste sera grandement apprécié.
R-E-S-P-E-C-T
Tout est une question de respect — et il ne faut pas avoir peur de poser des questions. Si vous commettez une bévue, excusez-vous et demandez qu’on vous corrige. En montrant que tout le monde est sur un pied d’égalité, tous et toutes se sentiront bien accueilli.e.s.
Prônez vous-même la tolérance
Encouragez la diversité au sein de votre organisation, un effort qui sera de facto remarqué par vos invité.e.s LGBTQ+. Rien de mieux pour prouver votre bonne foi que de partager de l’information sur l’histoire et les événements LGBTQ+ de votre ville. Le Village gai de Montréal, le plus vieux et plus grand quartier du genre en Amérique du Nord, est situé à distance de marche du Palais des congrès de Montréal, lui-même décoré aux couleurs de l’arc-en-ciel.
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