Une réunion à Montréal ? Ce que vous devez savoir

publié le 29 novembre 2021
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Nous sommes heureux de recommencer à accueillir des réunions et des événements à Montréal. Bien que certaines restrictions soient encore en place, il est tout à fait possible de planifier et de tenir des réunions et des événements dans notre ville.

Voici quelques réponses aux questions que vous pourriez vous poser.

 

Combien de personnes sont autorisées à se rassembler à l’intérieur ? Et à l’extérieur ?

Les promoteurs de spectacles et événements sportifs intérieurs et extérieurs avec places assignées ne seront plus tenus d’imposer une limite de spectateurs.

Le passeport vaccinal sera exigé à partir du 8 octobre pour les événements d’affaires et les cérémonies à l’intérieur comptant plus de 250 participants, auquel cas le nombre de participants n’est pas limité. (Voir plus de détails sur le passeport vaccinal ci-dessous).

Les événements ayant un caractère social sont limités à 25 personnes à l’intérieur et à 50 personnes à l’extérieur.

Les festivals et les grands événements extérieurs pendant lesquels les spectateurs sont debout ou assis sans place assignée ou circulent peuvent se tenir, à condition de respecter les mesures sanitaires de base ainsi que les autres mesures spécifiques à ces événements. Les réservations sont obligatoires. [source]

 

Quels types d’événements/programmes sont autorisés ?

  • Formations
  • Congrès
  • Conférences, dîners-conférences et soupers-spectacles
  • Réunions avec des participants assis (la majorité du temps)
  • Salons professionnels et foires
  • Les événements à caractère social dans un espace intérieur loué sont limités à 25 personnes.
  • Les événements à caractère social dans un espace extérieur loué sont limités à 50 personnes.
  • Les activités sportives et récréatives, y compris les leçons et les entraînements encadrés, sont autorisées dans les lieux publics couverts pour des groupes de 25 personnes au maximum provenant de ménages différents, à l'exclusion des officiels, des employés et des bénévoles.
  • Les activités sportives et récréatives, y compris les leçons et les entraînements supervisés, sont autorisées dans les lieux publics en plein air pour des groupes de 50 personnes maximum provenant de ménages différents, à l’exclusion des officiels, du personnel et des bénévoles.

 

Que dois-je savoir d’autre pour organiser un événement à Montréal ?

  • Un registre des participants est obligatoire
  • Les buffets sont autorisés s’il y a un employé pour servir et que la nourriture est séparée des clients par un plexiglas.
  • Afin de tenir un événement sportif, un protocole sanitaire répondant à toutes les exigences provinciales (ainsi qu’un formulaire dûment rempli) doit être soumis à la Direction de la santé publique par courrier ou par courriel. (Notez que Montréal est la région 6.)
  • Tourisme Montréal peut vous aider à trouver des fournisseurs pour les tests COVID-19 ou les vérifications de température sur place, ainsi que des recommandations d’entrepreneurs indépendants pour les assurances médicales et de voyage, moyennant des frais.

 

Quelles sont les règles concernant la distanciation physique ?

Les événements d’affaires pour lesquels une preuve de vaccination est requise ne sont pas soumis aux règles de distanciation physique. Toutes les autres situations exigent une distance minimale d’un mètre (trois pieds).

Pour les sports de combat, l’entraînement est autorisé pour autant que les règles des autorités de santé publique soient respectées.

 

Les masques sont-ils obligatoires ?

Pour les événements d’affaires de moins de 250 personnes, le port du masque médical est obligatoire, sauf si la personne est assise. Pour les événements d’affaires de plus de 250 personnes, les masques médicaux doivent être portés à tout moment, sauf pour manger et boire. À l’extérieur, le couvre-visage est fortement recommandé.

 

Les frontières sont-elles ouvertes ?

Oui ! Depuis le 7 septembre 2021, les voyageurs internationaux entièrement vaccinés peuvent entrer au Canada pour des raisons non essentielles, comme le tourisme. Cela permet également de voyager pour des événements, des réunions et des conférences.

Pour entrer au Canada, les voyageurs doivent (au minimum) remplir ces trois conditions essentielles : 1) être entièrement vacciné, 2) avoir un test COVID négatif, et 3) soumettre leurs informations de voyage et de santé via ArriveCAN.

Pour plus d’informations, consultez notre article Informations pour vos délégués concernant la réouverture de la frontière canadienne

Consultez le site Web de l’Agence des services frontaliers du Canada pour des mises à jour détaillées.

 

Dois-je me mettre en quarantaine si je voyage au Canada ?

La quarantaine obligatoire n’est pas nécessaire pour les citoyens qui ont reçu deux vaccins approuvés par le gouvernement. Sinon, à leur arrivée au Canada, les voyageurs devront se soumettre à une quarantaine de 14 jours.

Vérifiez si vous pouvez entrer au Canada

 

Le passeport vaccinal est-il obligatoire ?

La province de Québec (où se trouve Montréal) a mis en place un système de passeport vaccinal. Le passeport à code QR permet aux personnes vaccinées d’accéder aux espaces publics, tels que les restaurants, les bars, les salles de sport et les lieux de divertissement. Les voyageurs entièrement vaccinés peuvent également accéder à ces espaces en présentant une pièce d’identité avec photo et une adresse hors du Québec, ainsi qu’une preuve délivrée par leur pays ou leur province canadienne attestant qu’ils ont été vaccinés. Cette documentation peut être présentée sous forme numérique (sur un téléphone portable) ou par le biais d’un document papier officiel. 

Les salons professionnels et les expositions sont exemptés du passeport vaccinal. [source]

 

Les hôtels sont-ils ouverts ?

Oui ! Les hôtels de Montréal sont ouverts et heureux d’accueillir les voyageurs, que ce soit pour les loisirs ou les affaires. De plus, les chaînes hôtelières disposent de protocoles sanitaires spécialement conçus pour répondre aux besoins de sécurité de leurs établissements.

 

Puis-je faire une réservation dans un restaurant pour mon équipe ?

C’est possible ! On impose actuellement un maximum de 10 personnes par table à l’intérieur et de 20 personnes à l’extérieur, et cela dépendra de la disposition et de la capacité du restaurant. Les tables sont séparées d’un mètre à l’extérieur et de deux mètres à l’intérieur. Contactez directement le restaurant pour plus de détails.

Permis de servir de l'alcool jusqu'à 1 h et de fermer à 2 h. 

 

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