Une nouvelle offre pour rendre encore plus facile l’organisation d’événements à Montréal

publié le 30 mars 2021
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L’organisation d’événements est maintenant beaucoup plus complexe qu’avant. C’est pourquoi nous nous sommes concertés — avec nos partenaires — pour offrir une solution sans tracas pour la planification de réunions dans un monde post-pandémique.

Nous l’appelons le Gage de paix d’esprit garantie. Avec des politiques d’annulation souples, un accès à des experts spécialisés dans les événements hybrides, ou encore notre protocole sanitaire 720°, nous réglons tous les détails. Vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur ce qui fera de votre événement un rassemblement inoubliable.

Flexibilité garantie

De nos jours, une chose est certaine : la seule constante qui soit est le changement. C’est dans cet esprit que nous avons commencé à créer une offre de vente qui tient compte de ce que nous savons être un énorme défi : les changements, les annulations et les fluctuations du nombre de participants.

Jusqu’au 31 décembre 2022 — oui, 2022, et non 2021 comme plusieurs autres destinations — les professionnels de l’événementiel peuvent profiter de la suppression des frais d’attrition des blocs de chambres réservées, des frais d’annulation et du minimum F&B. Cette offre s’adresse aux groupes comptant jusqu’à 600 chambres en période de pointe par hôtel à Montréal.

Parlons technologie

Une autre nouvelle réalité est la nécessité de recourir aux technologies numériques lorsque les événements en face à face ne sont pas possibles. Peu importe ce que l’avenir nous réserve, ces événements hybrides vont rester d’actualité. Et nous savons qu’il peut être difficile de déterminer ce dont vous avez besoin pour assurer le bon déroulement d’un événement et le rendre attrayant pour vos participants.

Nous avons créé un forfait tout compris pour les événements hybrides qui propose :

  • Services de consultation gratuits avec des experts en technologies chevronnés
  • Assistance professionnelle pour évaluer les besoins hybrides de votre événement
  • Évaluation des exigences technologiques pour réaliser votre événement

Vous pourrez bénéficier d’un maximum de 15 heures de consultation technique. Nous offrons également une contribution financière pour les dépenses liées à la réalisation d’un événement hybride.

Santé et sécurité

Nous savons que, de nos jours, il est important et nécessaire que vos délégués sentent que leur sécurité est prise en compte à chaque étape, de leur arrivée à Montréal jusqu’à leur départ. Avec notre protocole sanitaire 720°, nous avons effectué une inspection à 360° de la ville. Puis, nous l’avons faite à nouveau. Ainsi, vous et vos délégués pouvez être sûrs que nous avons tout vérifié deux fois plutôt qu’une.

Depuis l’arrivée de vos délégués à Montréal jusqu’à leur départ, tout — des taxis aux hôtels en passant par le lieu de réunion lui-même — a fait l’objet d’un double contrôle de propreté et de sécurité, afin de rendre leur expérience agréable.

Attendez, ce n’est pas tout !

Tourisme Montréal s’est associé à plusieurs des meilleurs hôtels de Montréal pour créer un forfait spécial de type tout-compris qui vous facilitera la vie.

Notre forfait hôtel tout compris comprend :

  • Salle de réunion principale : offerte en fonction des exigences de distanciation physique.
  • Équipement audiovisuel : projecteur, écran et une connexion Wi-Fi par participant. 
  • Les pauses café du matin et de l’après-midi ainsi qu’une boîte-repas (sandwich, salade, dessert) pour le dîner pour chaque participant

Êtes-vous prêt à planifier ?

Comme nous le savons tous, la situation de la pandémie demeure très volatile et de nouveaux développements sont annoncés presque quotidiennement. Chez Événements d’affaires Montréal, nous nous engageons à rester au courant de ces changements autant que possible et à nous assurer que nos forfaits tout-compris reflètent et respectent toutes les directives en vigueur.

Commençons à planifier — ensemble !

 

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