Expériences versus réunions : l’événementiel à l’ère de l’économie de l’expérience

publié le 17 07 2018
Nouvelles de Tourisme Montréal
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Le concept de « l’économie de l’expérience » a d’abord gagné en popularité au début des années 2000 et a changé le visage de l’événementiel. Des sondages récents suggèrent que la grande majorité des Millenniaux américains préféreraient dépenser de l’argent pour des expériences en direct plutôt que des biens matériels. Comment les professionnels de l’événementiel peuvent-ils répondre à cette soif d’expériences mémorables dans le cadre de programmes de réunions et de congrès inoubliables ? En cette ère de réalité augmentée, de RV et d’IA, l’expérience est un produit en soi et il y a eu une évolution marquée vers la création d’événements si stimulants et originaux qu’ils sont inoubliables. Nous avons colligé quelques astuces et idées pour vous inspirer afin d’insuffler à votre prochaine réunion de riches expériences qui resteront dans les mémoires de vos participants longtemps après la fin de votre événement. 

DONNEZ-LEUR UNE EXPÉRIENCE « IL FALLAIT ÊTRE LÀ »

Nous avons récemment publié un billet sur les innovations et les expériences de la Conférence C2 de cette année à Montréal. De l’entrée avec plancher rotatif (conçue pour sortir les participants de leur zone de confort dès leur arrivée) au bar clandestin, derrière une jolie boutique de fleurs, accessible uniquement avec un mot de passe, les organisateurs de C2 ont créé un événement qui hissait le syndrome FOMO (fear of missing out) au prochain niveau. 

DONNEZ-LEUR DE LA MATIÈRE À PUBLIER

Assurer à votre événement une présence soutenue sur les médias sociaux est un élément clé, mais faire en sorte que la « génération des médias sociaux » échange sur votre événement est devenu doublement important. Un participant qui publie est un participant attentif et engagé ! Une fois qu’ils commencent à créer des mots-clics, vous avez le vent dans les voiles. Jetez un coup d’œil sur ces récentes publications pour les événements # #C2M18 et #Startupfest de Montréal pour trouver de bonnes idées pour les inciter à publier. 

NOUS VOICI, MAINTENANT DIVERTISSEZ-NOUS

La capacité d’attention dans l’économie de l’expérience a besoin d’une stimulation continuelle, et des événements comme les soirées-conférences Pecha Kucha (les conférenciers se voient attribuer 20 diapositives chacun qu’ils doivent commenter dans un temps de 20 secondes chacune) gardent les auditeurs intéressés et alertes. Nous avons récemment discuté avec le Dr Carl Masi, spécialiste du neuromarketing, qui a souligné l’importance de « pomper l’adrénaline » tant pour les présentateurs que pour les participants. Découvrez quelques-unes des activités de consolidation d’équipe les plus excitantes et inspirantes de Montréal qui rendront inoubliable n’importe quel événement. 

L’ACCÈS DIRECT EST UN PRÉCIEUX ATOUT

Offrir à vos invités la possibilité de partager un moment et d’échanger avec des conférenciers ou leur fournir un accès VIP en coulisse sont d’autres éléments essentiels pour ceux qui cherchent des expériences interactives. Une fois la conférence terminée, gagnez des points bonus avec un moyen astucieux de fournir aux participants un accès direct pour poser des questions, accéder à des sessions plus intimes et même fournir en temps réel leurs commentaires aux organisateurs sur les succès d’un événement. L’entreprise Yulism de Montréal amène les visiteurs directement dans les écosystèmes professionnels et les fait participer à des « collisions humaines » excitantes et significatives dans des espaces autrement inaccessibles. Par ailleurs, des innovations comme Slido, un exemple de nombreuses applications disponibles pour le planificateur d’événements à l’avant-garde, peuvent faciliter l’organisation de ces échanges. 

QUELQUE CHOSE POUR CHACUN DES SENS

Planifier une expérience signifie créer quelque chose pour chacun des cinq sens, spécialités locales pour faire vibrer les papilles, bandes sonores soigneusement orchestrées ou artistes qui ne gênent pas la conversation. Les salles les mieux planifiées offrent même des parfums aux invités, et la présence de massothérapeutes et de coiffeurs a été un grand succès lors des récentes réunions auxquelles nous avons assisté. 

LES PARTICIPANTS QUI CRÉENT ENSEMBLE TISSENT DES SOUVENIRS POUR L’AVENIR

Nous savons tous ce qu’on dit de l’oisiveté alors soyez créatif et proposez à vos participants de travailler ensemble sur un projet. À titre d’exemple, les populaires marathons de programmation (Hackathon)rassemblent des codeurs pour résoudre un problème donné, ce qui non seulement ajoute à l’expérience, mais leur permet également d’utiliser leur créativité et leurs compétences de manière tangible parmi leurs pairs. Lors d’événements récents à Montréal, nous avons tout vu, de la fabrication de biscuits à la production de film en groupe, et il ne fait aucun doute que ce genre d’activités complémentaires laisse une impression durable. 

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