L’entreprise montréalaise Événements Vocation propose des événements personnalisés qui stimulent et engagent les gens, et c’est exactement ce qu’elle a entrepris de faire lorsque l’entreprise technologique Astro l’a contactée au printemps 2024. Comme l’explique Vanessa Langevin, cofondatrice et productrice principale : « Ils voulaient créer un événement qui créerait des contenus faisant connaître davantage leurs produits et services. » Fière de créer des expériences percutantes favorisant les relations humaines, Vocation a su répondre à la demande d’Astro.
L’événement : Astro Together 2024, 28 mai 2024
Le client : Astro, créateurs d’un outil de développement ouvert sous licence MIT du même nom qui est conçu pour construire des sites Web rapides et axés sur les contenus et dotés d’une architecture statique en priorité pour des temps de téléchargement plus rapides. L’entreprise, basée à San Francisco, a été fondée en 2019 et compte parmi ses clients Google et Microsoft.
Le défi : Créer un événement inaugural en présentiel pour Astro à Montréal — où ils ont une importante base de clients — qui aboutirait à la création de contenus pour alimenter leurs initiatives de recrutement de nouveaux clients et de marketing pour les mois à venir. À bien des égards, ce projet a commencé à contre-courant : le besoin était de créer des contenus, et l’événement était un moyen d’y parvenir.
La stratégie : Créez le moment présent en pensant à l’avenir pour inscrire l’événement dans une perspective stratégique plus large. « La création de contenus à partir d’un événement qui peuvent être utilisés dans le plan marketing plus large d’une entreprise est une discussion que nous avons eue avec de nombreux clients », déclare Langevin, « parce que cela leur permet de puiser dans un tout autre poste budgétaire. Nous pouvons alors planifier l’événement lui-même, non seulement du point de vue de ce qui se passe en direct, mais aussi de ce que nous cherchons à capturer et de la manière dont nous allons en faire l’utilisation au cours de l’année ou des deux années suivantes. »
La méthode :
- L’endroit : Vocation a choisi le Belvédère dans le Vieux-Port de Montréal, un espace polyvalent offrant une vue imprenable sur le Vieux-Montréal et le centre-ville d’un côté, et une vue sur le fleuve, le parc Jean-Drapeau et le dôme géodésique de Buckminster Fuller de l’autre.
- Aménagement de l’espace : Grâce à une palette de couleurs sombres et à une excellente conception de l’éclairage, ils ont créé deux environnements différents : une zone de présentation et une zone de réseautage, au sein de laquelle se trouvait également une zone de détente — un espace calme permettant de recharger ses batteries sur le plan social et sensoriel.
- Interactivité : Dans la zone de réseautage, il y avait toutes sortes d’activités pour stimuler les conversations, comme des jeux vidéo, des jeux de boules et des jeux de hockey pneumatique. Des canapés ont été installés pour les échanges en petits groupes et des stations interactives amusantes ont été mises en place, notamment un stand de marchandisage « make-your-own-tee » très populaire, où vous pouviez choisir votre design Astro et votre mélange de couleurs et les voir fabriquer un t-shirt pour vous en direct.
- Personnalisation : Les postes de restauration étaient également conçus pour favoriser l’interaction : l’attraction principale, un bar à tacos, permettait de choisir les garnitures, tandis que les biscuits de la boulangerie locale Bernice étaient déclinés en de nombreuses variétés et que les boissons caractéristiques (aux couleurs de la marque Astro) pouvaient être alcoolisées ou non. Le plus personnalisé restait toutefois le bar à café, où un robot pouvait transformer votre visage en œuvre d’art latte.
- Accessibilité : Comme pour tous les événements, Vocation a veillé à ce que chaque participant se sente chez lui à Astro Together 2024, que ce soit en termes de diététique, d’options non alcoolisées ou d’espaces favorisant la neurodivergence. « Il est essentiel de poser des questions aux clients sur l’identité de leurs participants, puis de les écouter attentivement », explique Mme Langevin. « Qui vient ? Pourquoi ? Qu’est-ce que VOUS voulez que les participants en retirent et qu’est-ce qui leur permettra de se sentir le plus à l’aise possible ? »
Le résultat : Avec un événement vibrant et festif dans un lieu magnifique, Vocation a aidé Astro à développer une stratégie pour construire un événement IRL (in real life) innovant qui a créé des contenus qui ont été réutilisés comme matériel de marketing bien au-delà des limites de l’événement. Qu’il s’agisse de contenus pour les médias sociaux, de billets de blogue ou de vidéos prêts à être insérés dans des présentations, les résultats durables de cet événement ont permis de tirer le meilleur parti de cette glorieuse journée montréalaise du mois de mai.
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