Conseils pour garder les participants mobilisés même après votre événement

publié le 6 décembre 2018
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Vous avez trouvé le lieu idéal, un hébergement de qualité et l’horaire est établi pour offrir un événement mémorable à tous les participants. Mais que se passera-t-il après la conférence et le retour à la maison de vos délégués ? Bien que la réunion soit terminée, elle ne doit pas nécessairement tomber dans l’oubli. Voici trois façons de garder vos participants mobilisés longtemps après la tenue de votre événement.

Publiez, faites de la promotion et socialisez!

À la suite de la conférence, vous aurez en main une abondance de contenus que vous pourrez diffuser auprès des participants et en faire une ressource utile pour asseoir la réputation de l’événement pour l’avenir. Les avantages supplémentaires sont doubles : les présentateurs seront heureux de voir leur dur travail acquérir une certaine pérennité et comme les participants ne peuvent pas assister à toutes les présentations, leur donner un accès post-événement bonifie leur expérience ce qui sera sans doute très apprécié de leur part.

Partager ces contenus de manière créative vous donne également la possibilité de former et maintenir une communauté parmi vos participants. Assurez-vous que les présentateurs sont correctement identifiés et qu’eux-mêmes partagent leurs contenus avec leurs abonnés en ligne et qu’ils les publient régulièrement — ne fût-ce qu’une fois par mois — pour que votre événement demeure visible devant votre public cible et les participants. Soyez créatif et visuel : des albums Facebook, des histoires Instagram et des galeries Twitter avec le mot-clic de votre événement peuvent être très efficaces.

Sondez vos participants

Utilisez des outils interactifs en ligne tels que sondages et enquêtes non seulement pour recueillir des informations utiles, mais également pour que les participants se sentent impliqués. Ces types d’outils peuvent également vous aider à dresser leurs profils et peuvent être suivis d’une correspondance adaptée à leurs champs d’intérêt. Si le formulaire d’un participant « X » indique un intérêt pour le cinéma et que vous publiez un contenu de l’événement qui est pertinent, c’est une excellente idée de vous assurer que ce contenu arrive dans sa boîte de réception ou dans son flux. En effet, les participants qui se sentent écoutés et parties prenantes au processus de planification reviendront pour la prochaine édition.

Republiez, réutilisez et réadaptez

Laissez les contenus de votre événement principal perdurer sous d’autres formes ou utilisez-les pour inspirer de nouveaux contenus sur le même thème. Invitez les blogueurs à répondre à une allocution qui a été populaire ou publiez des livres blancs sur des sujets abordés dans les présentations. En utilisant et en enrichissant le matériel à votre disposition, il est possible de créer une ressource en ligne qui non seulement mobilise les délégués, mais qui accueille également les participants futurs et leur permet de contribuer rapidement aux échanges. Il existe une multitude d’options : Facebook, les sondages Instagram, le courriel, Twitter et Survey Monkey sont de bons choix. Et offrir des incitatifs peut être très utile pour obtenir les réponses que vous cherchez.

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