Comment : conseils d’utilisation de l’outil de planification mtl.org pour vos réunions

publié le 07 02 2019
Tendances et technologies
Nouvelles de Tourisme Montréal
Quoi de neuf à Montréal?

Parmi les récents ajouts au palmarès des trophées décernés à Montréal, citons ses classements comme ville à la meilleure réputation et première ville pour l’accueil d’événements dans les Amériques, sans oublier sa première place pour l’accueil de réunions internationales. Nous ne sommes donc pas surpris que vous songiez à venir corroborer cette brillante réputation vous-même. Si vous êtes à la recherche d’une ville hôte adaptée à votre événement ou réunion, alors vous avez de la chance ! Notre équipe de directeurs des ventes est prête à travailler avec vous. Il ne vous reste plus qu’à explorer les infrastructures événementielles de Montréal, rassembler vos idées et faire avancer les choses en utilisant l’outil meetings.mtl.org. Pour vous faciliter la tâche, nous avons élaboré ce guide par étapes pour vous aider à donner le coup d’envoi.

Un atlas pratique

En guise d’introduction, dirigez votre navigateur vers l’outil de planification et vous remarquerez quatre icônes dans le coin supérieur droit de l’écran.

  • La loupe vous amène à la fonction de recherche
  • Le cœur garde en mémoire vos sites, fournisseurs, restaurants et hôtels préférés
  • Le portedocuments compile une liste de sélections et vous permet également de demander un devis à nos directeurs des ventes.

Créer un profil mtl.org vous permet de dresser et de sauvegarder des listes, de stocker vos favoris et de partager tout ce qui précède avec vos collègues et vos clients. Mieux encore, vos listes vous attendront la prochaine fois que vous ouvrirez une session. Allez-y, choisissez des thèmes et vous aurez déjà pris une longueur d’avance pour votre prochain mandat.

Des sites qu’ils n’oublieront pas facilement

Nous sommes fiers de notre liste variée de sites événementiels primés et inoubliables prêts à accueillir des événements et des réunions de toutes tailles. Grâce à notre outil de planification pour lieux de congrès, vous pouvez explorer la multitude d’options proposées, sauvegarder vos listes de favoris, explorer les environs pour découvrir d’autres points d’intérêt et trouver la combinaison de facteurs qui vous convient le mieux. Commencez par explorer les menus déroulants suivants pour trouver l’emplacement dont vous avez besoin :

  • Type de lieu : Votre événement nécessitet-il un centre de congrès pour des milliers de personnes ou un hôtel avec des espaces de réunion pour petits groupes ?
  • Capacité style banquet : Que votre banquet soit pour 150 convives et moins ou 1001 convives et plus, nous avons des options !
  • Capacité style théâtre/cocktail : Si vos besoins vont vers des présentations dans un théâtre ou des cocktails, ce menu déroulant est pour vous.
  • Superficie totale : Dire « j’ai besoin d’espace ! » ne nous amènera pas à baisser les bras. Faitesnous savoir quels sont vos besoins, de 2 500 pieds carrés ou moins à 30 001 pieds carrés et plus.
  • Quartiers : Vous recherchez un espace facile d’accès près de l’aéroport ou un lieu dans le centreville animé de Montréal ? Le menu déroulant des quartiers vous permettra de faire votre choix.

À titre d’exemple, nous avons créé un événement intitulé Notre excellent événement et avons sélectionné « Sites événementiels » dans la catégorie « Type » pour un cocktail de 501 à 1 000 invités dans le Vieux-Montréal et le Vieux-Port. Avec les résultats obtenus, ajoutons le musée d’histoire locale Pointe-à-Callière et le Centre Phi, un centre d’art révolutionnaire en réalité virtuelle et en arts de la scène, à la liste dans votre porte-documents.

Fournisseurs prêts à vous servir

Si vous êtes à la recherche d’une agence réceptive (DMC), d’un organisateur professionnel de congrès (PCO), de conseils et d’assistance pour les questions de visas et de douane, de transport ou d’équipement audiovisuel, notre liste de fournisseurs de services événementiels répertorie la crème de la crème dans le domaine. Vous pouvez même faire des demandes particulières pour améliorer l’expérience de vos participants, notamment des visites personnalisées et des activités de consolidation d’équipe pour faire passer votre événement à un niveau supérieur. Le tout est facile à trouver avec nos menus déroulants pratiques :

  • Souscatégories : Êtesvous à la recherche d’activités de consolidation d’esprit d’équipe, d’une assistance technique, d’organisateurs de congrès professionnels ou de services spécialisés en voyages de motivation ? Trouvez ce que vous cherchez — dans des catégories pratiques — ici.
  • Quartiers : Effectuez une recherche par quartier. Ainsi, quel que soit le lieu de votre événement, vos fournisseurs seront à portée de main.

Pour notre Excellent événement, nous avons sélectionné « Consolidation d’équipe, visites guidées et activités » dans les sous-catégories, « Visite sur mesure » et « Consolidation d’équipe » dans la rubrique « Types » et « Centre » sous la rubrique des quartiers. A/Maze Jeux d’évasion correspond à ces choix et les informations de contact complètes sont affichées. Un rapide courrier électronique permet de démarrer le processus de réservation. Au suivant !

Hébergements pour que vos participants se sentent chez eux

Avec son offre d’élégants hôtels boutiques ou de chaînes hôtelières à prix abordable dignes de confiance, l’industrie hôtelière montréalaise propose une formule gagnant-gagnant avec quelque chose pour tout le monde. Vous pouvez même faire un tri sur la base de la proximité au site événementiel de votre choix. Les menus déroulants de l’outil de planification de l’hébergement sont là pour vous aider :

  • Souscatégories : Cherchezvous un hôtel, un centre de villégiature en dehors de la ville ou avez-vous autre chose en tête ?
  • Types : Choisissez entre hôtels et hôtelsappartements.
  • Classification : Cherchez par le nombre d’étoiles — de 1 à 5.
  • Nombres d’unités : Si vous voulez un mégahôtel avec 501 chambres ou plus ou un endroit plus petit avec moins de 100 chambres, faites vos choix ici.
  • Commodités : Vos participants souhaitentils une cuisinette, un gymnase ou un stationnement sur place ? Notez ces exigences ici pour des résultats qui correspondent à ces besoins.
  • Quartiers : Héberger les clients proches de l’endroit où ils doivent se réunir peut faciliter la vie de tout le monde, mais vous pouvez parfois souhaiter d’autres options que vous pouvez trouver ici.

Notre Excellent événement recherche des hôtels 4 et 5 étoiles, avec moins de 100 unités, une connexion Wi-Fi dans la chambre, un centre de remise en forme et une piscine, au cœur du centre-ville. Parce que nous voulons choyer nos invités VIP, nous avons ajouté l’hôtel 5 étoiles Mount Stephen à notre porte-documents.

Une gastronomie telle que vos invités en redemanderont

Ce n’est un secret pour personne que Montréal est un paradis pour les gourmands. Notre outil de planification pour des expériences gastronomiques vous connecte non seulement avec certains des lieux de restauration les plus appréciés de la ville, parfaits pour les groupes, mais il calcule également la distance qui sépare votre site événementiel de ces tables. Préparez-vous à avoir l’eau à la bouche avec ces menus déroulants :

  • Sous-catégories : Consultez nos suggestions judicieuses pour « où manger » à Montréal.
  • Prix : Effectuez une recherche selon vos critères budgétaires, de moins de 20 $ à plus de 65 $.
  • Types de cuisine : Avez-vous besoin de quelque chose de spécial pour exciter les papilles de vos participants ? Avec des options qui vont des mets traditionnels québécois à des menus internationaux exotiques, tout le monde rentrera à la maison le ventre plein.
  • Spécialités : Ici, vous pouvez répondre à certaines exigences diététiques courantes — telles que mets sans gluten ou végétariens. Vous pouvez aussi trouver quelques-uns des endroits prisés par les Montréalais pour le petit-déjeuner ou le brunch ou encore l’un des restaurants de la ville avec une formule « Apportez votre vin ».
  • Caractéristiques : Avez-vous besoin de noliser un restaurant, de salles privées ou d’espaces accessibles ? Ou peut-être voulez-vous charmer vos invités avec l’une des terrasses les plus célèbres de Montréal. Recherchez ces options ici et couvrez toutes vos bases.
  • Quartiers : Où vous voulez manger peut s’avérer aussi important que ce que vous voulez manger. Avec ce menu déroulant, vous pouvez choisir différents secteurs de la ville pour lesquels vous voulez voir les résultats.

Le budget de restauration de notre Excellent événement oscille entre 45 et 65 dollars par personne. Nous pensons que « Nouvelle Cuisine » ou « Mediterranée » est la solution idéale en plus d’une offre de plats sans gluten. Nous voulons noliser un restaurant et sommes d’avis que ce serait bien de pouvoir faire visiter d’autres quartiers de la ville, alors nous avons laissé l’onglet « Quartiers » fermé. En bout de piste, nous avons sélectionné le célèbre restaurant La Champagnerie, où on sabre le champagne comme à l’époque de Napoléon. On y propose un menu Nouvelle cuisine, de même que des mets asiatiques, latino-américains et nord-américains.

Et voilà!

Cliquez sur l’icône porte-documents et jetez un coup d’œil sur ce que vous avez créé. Tous vos choix sont intégrés à une carte sur laquelle vous pouvez voir exactement où ils se trouvent. Une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur Demander un devis et laissez Équipe Montréal travailler pour vous.

Il ne manque plus que vous ! Faites l’essai de l’outil de planification et contactez un directeur des ventes de Tourisme Montréal dès aujourd’hui.

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