5 façons d’augmenter la participation aux événements

publié le 23 novembre 2021
Travailler mieux Tendances et technologies

Beaucoup d’entre nous sont impatients de participer à des événements en présentiel. La qualité magique du « je ne sais quoi » que seuls ces événements offrent nous a manqué. Mais certains d’entre nous ont peut-être encore besoin d’un encouragement supplémentaire. Dans cette optique, voici quelques moyens simples, mais efficaces d’inciter les gens à participer à des événements.

Planifiez pour le plaisir (et pas seulement pour les affaires)

Ces deux dernières années ont été difficiles. Si plusieurs d’entre nous participent aux réunions et aux conférences en raison des possibilités d’avancement professionnel qu’elles offrent, nous avons également besoin du plaisir d’être avec d’autres humains en temps réel, en face à face. Cela implique non seulement de programmer des débats sur des sujets liés au travail, mais aussi de prévoir des moments de convivialité. Agrémenter le programme de votre événement avec des spectacles en direct, tels que des musiciens ou des artistes de cirque, peut susciter l’émerveillement. Proposer des visites gratuites de la ville contribue à détendre l’atmosphère. Des massages de la nuque par des thérapeutes sur place occasionneront des soupirs de contentement. Organisez un événement qui optimise le milieu professionnel des participants tout autant que leur sentiment de bien-être.

Soulignez la possibilité d’établir des relations

Comment créer des expériences propices à la formation de nouvelles relations ? De nombreux professionnels disposent des compétences voulues pour réussir, mais n’ont pas les contacts nécessaires pour faire progresser leur carrière ou leurs projets. L’intérêt des événements en personne (plus que celui des événements en ligne) est que les gens se rencontrent, tant sur le plan intellectuel que sur le plan social, pour nouer de nouvelles relations. En tant que professionnel de l’événementiel, vous pouvez contribuer à augmenter les chances de vos participants d’établir des liens significatifs. Braindates, par exemple, est un outil merveilleux pour les aider à apprendre les uns des autres.

Parlez-en sur les médias sociaux

C’est un aspect important. Parfois, les événements sont peu fréquentés simplement parce que les participants potentiels n’étaient même pas au courant de leur existence. Cela vous semble-t-il désolant ? C’est parce que c’est le cas. Évitez le « vide événementiel » en mettant en place une solide stratégie de communication. Il s’agira notamment de publier des informations sur l’événement sur Twitter, LinkedIn ou tout autre lieu de rassemblement numérique de vos participants. Si vous avez besoin de plus de soutien, identifiez les membres les plus influents de votre public et offrez-leur des avantages (comme une participation gratuite) pour les aider à faire passer le message.

Voyez à ce que le contenu soit compatible pour une recertification

De nombreux professionnels de l’événementiel organisent des réunions pour des travailleurs qualifiés, et souvent ces travailleurs doivent maintenir à jour leurs certifications. Proposer des sessions qui permettent de satisfaire aux exigences de recertification est un moyen pratique d’attirer davantage de participants. Cela peut impliquer un partenariat avec des organismes de certification pour s’assurer que le contenu correspond au processus nécessaire de certification. Quoi qu’il en soit, faire d’une pierre deux coups sera une bonne motivation pour vos participants. 

Choisir une destination de rêve

Enfin, et surtout, un bon événement commence par un bon emplacement. Choisissez des destinations qui ont de l’attrait — le type d’endroits où les participants voudront ajouter quelques jours avant ou après (ou les deux) pour s’assurer des activités de loisir. Travaillez avec l’OTC local pour développer des offres sur les séjours avant/après. De nombreuses villes, comme Montréal, proposent des options d’espaces de travail partagés ou de travail à distance, ce qui permet aux participants de rester confortablement connectés même lorsqu’ils sont loin.

 

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