5 choses pour lesquelles vous oubliez de planifier

publié le 09 08 2018
Travailler mieux
Tendances et technologies
Réunions écologiques

Avec autant de choses à gérer pour la planification d’un événement — des options d’hébergement à la couverture Wi-Fi, en passant par les questions de sécurité et les activités de consolidation d’équipe — il est facile d’oublier certains détails plus pointus qui tiennent compte du mieux-être de vos invités. Mais ne vous inquiétez pas : nous avons compilé cette liste de suggestions et de conseils basée sur les cinq sens pour vous assurer que vos événements conservent cette précieuse touche personnelle. Avec quelques gestes simples pour ce petit plus qui fait la différence, vous améliorerez de manière exponentielle l’expérience de vos participants et créerez un rassemblement dont ils pourront se souvenir.

L’odorat

Depuis des siècles, les plus beaux hôtels parfument leurs halls et leurs espaces communs, comme le Saint Sulpice de Montréal, dont les aires d’accueils sont parfumées d’une fragrance de lotus blanc spécialement créée pour eux. Nous pensons qu’il est temps pour les événements de leur emboîter le pas et suggérons d’expérimenter des senteurs naturelles subtiles pour apaiser et séduire.

Étude de cas : La chaîne hôtelière Groupe Germain travaille directement avec la maison de parfum Ruby Brown de Montréal pour parfumer ses établissements et certains produits sont disponibles à la vente.

La vue

Vous avez donc trouvé ce que vous pensez être le lieu idéal pour votre événement, mais qu’en est-il de la lumière ? L’éclairage fluorescent est reconnu pour causer des maux de tête et réduire la concentration, et les humains sont un peu comme les plantes — nous avons besoin d’une dose quotidienne de lumière naturelle pour nous ressourcer. Vérifiez les fenêtres et autres sources de lumière avant de signer sur la ligne pointillée.

Étude de cas : Le pavillon tout en verre du musée de Pointe-à-Callière Espace 360° Montréal a une salle de réunion éclairée du sol au plafond offrant une vue imprenable sur la ville.

Le toucher

Il n’y a pas de meilleure façon de détendre les nerfs que des mains expertes pour soulager la tension et plusieurs écoles de massothérapie et praticiens indépendants offrent des forfaits pour des traitements sur place que vos participants adoreront.

Étude de cas : La conférence C2 2018 offrait bien plus que des massages. Elle offrait aux invités des séances de coiffure et de maquillage sur place, permettant aux participants de relaxer et de se sentir bien dans leur peau.

L’ouïe

Engager un groupe musical comme bande sonore de votre événement est un excellent complément, bien plus excitant que de brancher un iPod en mode aléatoire à des haut-parleurs. Mais choisir la bonne musique en fonction de votre événement demande réflexion — par exemple, nous suggérons d’éviter le blues pour un événement de motivation. Trouvez un groupe de musiciens qui peuvent jouer avec un volume qui permet à la conversation de se poursuivre.

Étude de cas : Les fournisseurs de divertissement montréalais travaillent avec des artistes de tous les horizons et sont capables de trouver des productions qui conviennent parfaitement à votre événement.

Le goût

Lorsque vous planifiez la restauration pour des groupes, gardez à l’esprit que les meilleures expériences culinaires mettent l’accent sur la qualité, plutôt que sur la quantité, les options santé et les touches gastronomiques. Mieux encore, choisissez des restaurants qui proposent une cuisine locale et des produits de la région pour donner à vos invités quelque chose d’unique pour faire vibrer leurs palais.

Étude de cas : Le Palais des congrès de Montréal propose fruits (comme le melon de Montréal et la tomate patrimoniale), légumes et herbes cultivés dans son jardin sur le toit. On y trouve même un vignoble qui produira ses premiers vins en 2019!

À lire également : 5 façons d’intégrer le mieux-être pour créer des réunions plus conviviales

Découvrez d'autres raisons pour lesquelles Montréal est votre meilleur choix